 |
Debiteurenadministratie |
| De taken van een debiteurenadministratie | |
| 1. | Opstelling van de Algemene Voorwaarden tevens de leverings- en betalingsvoorwaarden |
| 2. | Het bepalen van de brancherisico's. |
| 3. | Het bepalen van het eigen bedrijfsrisico. |
| 4. | Het inwinnen van algemene informatie over de debiteurenportefeuille |
| 5. | Het inwinnen van bedrijfs/kredietinformatie over potentiële klanten |
| 6. | Het inwinnen van bedrijfs/kredietinformatie over potentiële klanten waarmee reeds contacten zijn gelegd of klanten die zich spontaan hebben aangemeld. |
| 7. | Het regelmatig inwinnen van bedrijfskredietinformatie over vaste klanten die af en toe worden bediend |
| 8. | Overleg met brancheverenigingen/jurist over aanpassingen in de algemene- en betalingsvoorwaarden |
| 9. | het nemen van beslissingen over nieuwe en vaste klanten. |
| 10. | het intern verstrekken van informatie over debiteuren |
| 11. | Een visie uitwerken terzake speciale kredietvoorwaarden (leverancierskrediet) |
| 12. | Het maken van duidelijke kredietafspraken |
| 13. | Het vaststellen en opschrift stellen van individuele kredietafspraken |
| 14. | Het bepalen van een debiteurenbeleid |
| 15. | Het regelmatig evalueren van het debiteurenbeleid |
| 16. | Besluitvorming terzake oninbare vorderingen |
| 17. | Het afschrijven van oninbare vorderingen |
| 18. | Bepalen wie eindverantwoordelijkheid draagt voor verliesposten op debiteuren |
| 19. | het onderhouden van contacten met slechte debiteuren |
| 20. | Het onderhouden van contactenmet banken en andere geldgevers |
| 21. | Het vaststellen van bevoegdheden van personen m.b.t. debiteurenbeheer |
| 22. | Afdeling debiteurenbeheer opzetten |
| 23. | Het selecteren van personeel debiteurenbeheer |
| 24. | Het inrichten van de afdeling debiteurenbeheer ook eventueel toevoegen aan afdeling boekhouden |
| 25. | Het inrichten van de administratie debiteurenbeheer |
| 26. | bepalen op welke wijze de geautomatiseerde administratie kan verlopen |
| 27. | Het opleiden/scholen van personeel debiteurenbeheer |
| 28. | De bevoegdheden van personeel debiteurenbeheer op schrift stellen |
| 29. | Het op gang brengen van goede communicatie tussen debiteurenbeheer en andere afdelingen of medewerkers |
| 30. | Het voeren van overleg met de afdeling Marketing |
| 31. | Het inrichten van klanten/debiteurendossiers |
| 32. | Het analyseren van oorzaken van verliezen op debiteuren |
| 33. | Het bijhouden van verliezen en daarover rapportages opstellen |
| 34. | Het gemiddeld aantal uitstaande dagen per debiteur vaststellen |
| 35. | Het laten uitwerken van voorstellen die het aantal uitstaande dagn doen verminderen |
| 36. | Het nemen van besluiten alvorens er aanmaningen de deur uitgaan |
| 37. | Het opstellen van aanmaningsbrieven |
| 38. | Het nazienvan aanmaningsbrieven voordat die de deur uitgaan |
| 39. | Het benaderen van moeilijke debiteuren per telefoon of persoonlijk |
| 40. | Het onderhouden van contacten met afdelingen over betwiste vorderingen |
| 41. | het onderhouden van contacten met afdelingen die klachten behandelen in relatie tot debiteurenbeheer |
| 42. | Het nemen van acties bij geruchten omtrent branches en individuele klanten |
| 43. | Het opstellen en uitwerken van statistieken en rapportages |
| 44. | Aanleggen van zwarte lijst in overleg met andere bedrijven |
| 45. | Het lezen/bijhouden van vakliteratuur |
| 46. | Het onderzoek doen naar de mogelijkheden van factoring |
| 47. | Het onderzoek doen naar de mogelijkheden van kredietverzekeren |
| 48. | Het nemen van besluiten omtrent eventuele incasso-actie ( tijdig uit handen geven, welke vordering op welk tijdstip) |
| 49. | Het onderhouden van de contacten met het incassobureau |
| 50. | Alle taken die gericht zijn op het verbeteren van het debiteurenbeleid en -beheer |